Gokart csapat alkatrész-nyilvántartás: készlet, felhasználás, elszámolás
A kis alkatrészeken veszít csendben a legtöbb csapat: egy lánc itt, egy fékbetét-készlet ott, egy marék csavar, amit senki nem írt fel. Egy egyszerű katalógus, egy árazási szabály és az a szokás, hogy a felhasználást a hétvégén rögzítitek, elég ahhoz, hogy ez megszűnjön.
Katalógussal kezdd, ne mindent tartalmazó táblázattal
Azt sorold fel, amit tényleg tartasz és használsz: cikkszám, név, a fizetett ár (beszerzési ár), a felszámolt ár (eladási ár) és a darabszám. Ha az alkatrészeid gyártói listából jönnek, például az OTK kínálatból, abból indulj ki, és töröld, amit sosem tartasz, ahelyett hogy mindent újra begépelnél.
Árazás: beszerzési ár, eladási ár és árrés
- A beszerzési ár csak azok előtt legyen látható, akik rendelnek. A szerelőnek, aki az alkatrészt jelöli, nem kell látnia.
- Az eladási ár legyen a beszerzési ár plusz egy százalék, értelmes lépésre kerekítve. Ha ezt az egész katalógusra egyszerre állítod be, egységes marad.
- Ne add véletlenül önköltség alatt: egy olyan kerekítési szabály, amely nem mehet a beszerzési ár alá, ezt megakadályozza.
- Döntsetek a kedvezményekről (például egy pilótának adott százalék, vagy egy alkatrészre), és írjátok le.
A felhasználást akkor rögzítsd, amikor történik
Egy alkatrészt a legkönnyebb a beszerelésekor felvenni. Adj a szerelőnek egy módot, hogy telefonon a pilótára jelölje az alkatrészt, a boxutcában térerő nélkül is, és a jelölések később szinkronizálódjanak. A hétvége végén a felhasználás már megvan; vasárnap este senki nem emlékezetből rakja össze.
Elszámolás és a hétvége lezárása
- Számold fel a pilótának az elhasznált alkatrészeket eladási áron, plusz a gumit, az üzemanyagot és a hétvége többi tételét.
- A befizetéseket érkezésükkor rögzítsd; az egyenleg a felszámolt összeg mínusz a befizetett.
- Zárd le a hétvégét, hogy archiválódjon, és vidd át az egyenleget (tartozás vagy jóváírás) a következőre.
- Mindegyik családnak világos elszámolást küldj, ne egy táblázat képernyőképét.
Utánrendelés találgatás nélkül
Ha a készletszám az elhasználással csökken, a következő verseny előtt látszik, mi fogy el. Gyűjtsd a hiányt egy beszerzési rendelésbe, és ha a rendelés megérkezik, vedd fel a raktárba, hogy a számok igazak maradjanak.
Egyoldalas ellenőrzőlista
- Katalógus cikkszámmal és árakkal (beszerzési és eladási).
- Egy árrés- és egy kerekítési szabály.
- Alkatrész jelölése pilótánként a felhasználás pillanatában.
- Hétvégénként egy elszámolás, ezekből a jelölésekből építve.
- Befizetések rögzítve, az egyenleg átvive.
- A hiánylista egy rendeléssé alakítva.